コンベンションサポート事業 (MICE)

国際会議・国内会議 / セミナー・イベント(新製品発表会・プロモーションイベント・講演会・シンポジウム・インセンティブイベント等)・展示会、総合プロデュース。

幅広い専門知識と最適なスタッフィングにより、ベストチームで図れる体制を提供。
イベントを開催するためのマスタープランの策定にはじまり、多種多様な制作作業を計画的にコントロールしながら遂行し、事前の準備からイベント終了まで、スムーズに安全な運営をお約束いたします。

コンベンションサポート

企画立案

  • ・会場調査
  • ・現地調査
  • ・適正会場の確認(ご予算、アクセス、天井高、導線)
  • ・会場/宿泊施設の予約
  • ・付帯施設の確保(控室、分科会等)
  • ・会場使用(レイアウト、導線計画作成)
  • ・予算書作成
  • ・予算書作成、調整、提案
  • ・各種企画提案
  • ・装飾デザイン、アトラクションの提案
  • ・講演者提案/選定
  • ・WEBページ企画、提案、製作

事前準備

  • ・各種制作物作成
  • ・チラシ制作/DM制作/ポスター制作等
  • ・WEBページ管理
  • ・各種記念品等提案、製作
  • ・事務局業務
  • ・参加者申込受付/データ管理
  • ・交通宿泊手配/参加証発送
  • ・各種打合わせ対応
  • ・受付提案/必要機材手配、予算管理
  • ・招待状作成、発表データ収集、発表機材手配
  • ・交通・宿泊手配・アテンド/通訳手配
  • ・当日運営スタッフの手配
  • ・運営マニュアル作成
  • ・当日のスケジュール、進行表作成
  • ・当日の運営スタッフの手配
  • ・機材、装飾発注
  • ・会館/ホテルとの最終調整
  • ・司会者・アナウンスの手配
  • ・通訳者手配
  • ・サイドスライドの製作

当日運営

  • ・会場内管理/進行
  • ・設営/撤去現場管理
  • ・会場内進行
  • ・映像/照明/音響オペレート/Web配信等
  • ・運営スタッフ管理
  • ・ケータリング
  • ・受付運営/管理
  • ・受付運営/管理、参加者数報告
  • ・各種問い合わせ対応
  • ・講師接遇
  • ・会場内アテンド、控室接遇
  • ・発表データ最終調整
  • ・交通/宿泊対応
  • ・トラベルデスク開設/管理
  • ・宿泊変更/タクシー手配

幅広い専門知識で必要なサービスを、最適なプランでご提案いたします。

よくご利用いただく業界
  • ・旅行会社
  • ・地方自治体
  • ・業界団体
  • ・大会、イベント主催者 等

お問い合わせ・お見積り等、
お気軽にお問い合わせください

北九州グローバルMICE推進協議会

北九州グローバルMICE推進協議会

株式会社オービットは北九州市グローバルMICE推進協議会の運営委員です

北九州市グローバルMICE推進協議会運営委員とは、地元MlCE関係者が一丸となり、「チーム北九州」として国際会議をはじめとしたMICEの誘致、プロモーションおよび開催支援活動に取り組んでいく。

  • (1)ICCAデータベース活用等による誘致候補案件調査・分析および共同誘致
  • (2)国内外へのMICEトレードショーへの共同出展
  • (3)専門誌への広告、セールスツール(PV、プランナーズガイド等)整備
  • (4)研修会開催によるMICE分野の人材育成
  • (5)提供可能なコンテンツ(会議サービス、エクスカーション等)共同開発

協議会構成団体

  • ◆ 北九州市
  • ◆ 北九州商工会議所
  • ◆ 公益財団法人北九州観光コンベンション協会
  • ◆ 北九州空港アクセス推進協議会
  • ◆ 株式会社JTB
  • ◆ 九州旅客鉄道株式会社
  • ◆ 小倉ターミナルビル株式会社
  • ◆ 第一交通産業株式会社
  • ◆ 西鉄旅行株式会社
  • ◆ 株式会社リーガロイヤルホテル小倉
  • ◆ 株式会社プレミアムホテル小倉
  • ◆ 株式会社オービット

北九州グローバルMICE推進協議会

株式会社オービットは北九州市グローバルMICE推進協議会の運営委員です
  • 北九州市グローバルMICE推進協議会運営委員とは、地元MlCE関係者が一丸となり、「チーム北九州」として国際会議をはじめと したMICEの誘致、プロモーションおよび開催支援活動に取り組んでいく。
    1. (1)ICCAデータベース活用等による誘致候補案件調査・分析および共同誘致
    2. (2)国内外へのMICEトレードショーへの共同出展
    3. (3)専門誌への広告、セールスツール(PV、プランナーズガイド等)整備
    4. (4)研修会開催によるMICE分野の人材育成
    5. (5)提供可能なコンテンツ(会議サービス、エクスカーション等)共同開発
  • 協議会構成団体
    1. ・北九州市
    2. ・北九州商工会議所
    3. ・公益財団法人
      北九州観光コンベンション協会
    4. ・北九州空港アクセス推進協議会
    5. ・株式会社JTB
    6. ・九州旅客鉄道株式会社
    7. ・小倉ターミナルビル株式会社
    8. ・第一交通産業株式会社
    9. ・西鉄旅行株式会社
    10. ・株式会社リーガロイヤルホテル小倉
    11. ・株式会社プレミアムホテル小倉
    12. ・株式会社オービット
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