座長・演者へのご案内

座長へのご案内

1.口演発表座長へのご案内

1)発表時間

■ 最優秀演題賞・若手優秀演題賞候補口演
発表10分、質疑応答5分
■ 一般口演・English Oral Session
発表6分、質疑応答4分
■ Rapid Communication Session
発表10分、質疑応答5分
■ その他特別講演、招請講演、シンポジウムなど
セッションにより異なります。別途運営事務局よりご案内する内容をご確認ください。

2)次座長席での待機

担当セッション開始15分前までに、会場内前方の「次座長席」で待機してください。

※座長受付はございません。

3)進行

開始時間になりましたらセッションを開始してください。限られた時間内で円滑に進行いただき、終了時刻を厳守してください。

2.ポスター発表座長へのご案内

1)発表時間

発表4分、質疑応答2分

2)ポスター会場への集合

セッション開始5分前までに、担当するポスターセッションの最初の演題の前で待機してください。

3)進行

開始時間になりましたらセッションを開始してください。限られた時間内で円滑に進行いただき、終了時刻を厳守してください。

演者へのご案内

1.口演発表演者へのご案内

1)発表時間

■ 最優秀演題賞・若手優秀演題賞候補口演
発表10分、質疑応答5分
■ 一般口演・English Oral Session
発表6分、質疑応答4分
■ Rapid Communication Session
発表10分、質疑応答5分
■ その他特別講演、招請講演、シンポジウムなど
セッションにより異なります。別途運営事務局よりご案内する内容をご確認ください。

※English Oral Sessionでは、発表および発表スライドは英語でお願いいたします。

2)PC受付

発表会場により、発表データの受付場所が異なります。

登壇セッション開始30分前までに、所定の受付場所にて発表データの受付・確認をお済ませください。

<PC受付1:北九州メッセ>

対象 第1会場・第6会場でご発表の方
場所 1F 第1会場前付近

受付時間

11月5日(木) 08:00~18:00
11月6日(金) 07:30~18:00
11月7日(土) 07:30~14:30

<PC受付2:北九州国際会議場>

対象 第2会場~第5会場でご発表の方
場所 1F メインエントランス

受付時間

11月5日(木) 09:30~18:00
11月6日(金) 07:30~17:00
11月7日(土) 07:30~15:00

※第6会場の共催セミナーは、第6会場にて直接発表データを受け付けます。

3)発表データ作成・PC受付時の注意事項

  • 会場にはWindows 11搭載のPCをご用意しております。
  • 対応するアプリケーションソフトは、Windows版PowerPoint 2024です。
  • スライドのサイズはワイド画面(16:9)で作成してください。
  • 発表者ツールは使用できません。また、スクリーンは1面投影です。
  • ファイル名は【演題番号_筆頭演者氏名】としてください。(例:O1-1-1_○○○○)
  • 発表データはUSBメモリに保存してご持参ください。
  • 発表データに他のデータをリンクしている場合は、必ず元データも保存し、データを作成したPCとは別のPCで事前に動作確認を行ってください。
  • Macで作成した場合も、必ず上記環境のWindows PCで事前に動作確認のうえ、発表データをお持ち込みください。
  • 一般演題はPC本体のお持ち込みによる発表には対応しておりません。

文字化けを防ぐため、下記のフォントをご使用ください。

【日本語】MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝
【英 語】Arial、Times New Roman、Century、Century Gothic

<利益相反(COI)の開示について>

発表するすべての筆頭演者は、COI(Conflict of Interest:利益相反)の開示を必須とします。

口演発表の場合は、発表スライドの2枚目(タイトルスライドの次)にCOIを開示してください。

スライドのひな形は下記よりダウンロードしてご利用ください。

COI開示スライド様式 1-A

<生成AI使用有無の開示について>

生成AI使用の有無を、利益相反(COI)開示スライドの次のスライドに開示してください。

生成AIを使用した場合は、以下の項目のうち、該当する項目および使用したツールをすべて記載してください。

  • 文章作成・要約
  • 文章翻訳・校正
  • 表作成
  • グラフ作成
  • データ解析
  • 画像作成
  • 文献検索

※使用ツールのバージョンの記載は不要です。

【文献検索における生成AI使用の開示基準】

生成AIで検索した文献を、内容を確認せずそのまま引用文献として掲載した場合は、生成AIの使用を開示してください。

生成AIで検索後、原著論文等の内容を確認したうえで引用文献として掲載した場合は、生成AI使用の開示は不要です。

以下のスライド例を用いて開示してください。

生成AI使用有無の開示について

4)次演者席での待機

該当セッション開始15分前までに、口演会場内の「次演者席」で待機してください。

5)進行

座長の進行に従い、発表および質疑応答を行ってください。

2.ポスター発表演者へのご案内

1)ポスターの掲示

■ 貼付、供覧、発表、撤去時間

区分 日時
貼付時間 11月5日(木)09:00~13:00
供覧時間 11月5日(木)13:00~17:00
11月6日(金)08:30~17:00
11月7日(土)08:30~15:45
発表時間 11月5日(木)18:15~19:15
11月6日(金)17:00~18:00
撤去時間 11月7日(土)15:35~16:00

※ポスターは3日間通して掲示していただきます。

※上記貼付時間に筆頭演者が間に合わない場合は、可能な限り共同演者など他の参加者に貼付を依頼してください。

※ポスター演者受付は行いません。

※撤去時間を過ぎても残っている掲示物は、運営事務局で撤去・廃棄いたしますのでご了承ください。

2)ポスターパネルについて

ポスターパネルのサイズは、横90cm×縦210cmです。

左上部(横20cm×縦20cm)には、運営事務局が用意する演題番号を掲示します。

その右側(横70cm×縦20cm)に、演題名、発表者名、所属を掲示してください。

ポスター本文は、横90cm×縦170cmの範囲内で作成してください。なお、パネル下部20cmは使用しません。

※画鋲および演者用リボンは、各ポスターパネル前にご用意しております。

3)利益相反(COI)・生成AI使用有無の開示

<利益相反(COI)の開示について>

筆頭演者、共同演者の利益相反状態を開示してください。

ひな形は以下よりダウンロードしてご利用ください。

COI開示様式 1-B

<生成AI使用有無の開示について>

生成AI使用の有無を、利益相反(COI)開示の次に開示してください。

生成AIを使用した場合は、以下の項目のうち、該当する項目および使用したツールをすべて記載してください。

  • 文章作成・要約
  • 文章翻訳・校正
  • 表作成
  • グラフ作成
  • データ解析
  • 画像作成
  • 文献検索

※使用ツールのバージョンの記載は不要です。

【文献検索における生成AI使用の開示基準】

生成AIで検索した文献を、内容を確認せずそのまま引用文献として掲載した場合は、生成AIの使用を開示してください。

生成AIで検索後、原著論文等の内容を確認したうえで引用文献として掲載した場合は、生成AI使用の開示は不要です。

ひな形は以下よりダウンロードしてご利用ください。

生成AI使用有無の開示について

4)発表時間

発表4分、質疑応答2分

5)ポスター会場への集合

セッション開始5分前までに、演者用リボンを着用のうえ、ご自身のポスター前で待機してください。

6)進行

座長の進行に従い、発表および質疑応答を行ってください。

参加登録について

本学術集会でご発表いただくには、参加登録が必要です。

筆頭演者の方は、現地参加の場合も含め、必ず大会ホームページよりオンライン参加登録をお済ませください。

参加登録方法、ネームカードの発行方法等の詳細は、大会ホームページの参加登録ページをご確認ください。