座長・発表者へのご案内

＜座長へのご案内＞

    1. 担当セッションの15分前までに、次座長席にご着席ください。
    2. 一般演題口頭発表では、発表時間は口演8分、質疑応答4分の計12分です。
      発表開始から8分、12分にそれぞれベルが1回鳴ります。
      1演題12分の範囲内で活発な討論が行われますよう、進行のほどよろしくお願いします。
    3. 以降セッションには影響が出ないように時間厳守でお願いします。

＜発表者へのご案内＞

1. 発表データ受付について

    1. 会場入り口入って右手に発表データ受付を設けます。
    2. 発表データは、USBフラッシュメモリに入れ、PC受付スタッフにお渡しください。
      発表データを受付用PCにコピー後、USBフラッシュメモリはその場で返却いたします。
    3. ご発表後、大会事務局が責任を持ってお預かりした発表データはすべて消去いたします。

2. 特別講演、シンポジウム、教育セミナー等の演者の先生方へ

  • ◇発表準備および発表方法
    1. 液晶プロジェクターによるPC発表のみです。ノートパソコンおよび液晶プロジェクターは会場で用意致しますが、ご自身のノートパソコンをお持ち頂くことも可能です。
    2. 大会事務局で用意するノートパソコンは Windows10搭載のPCです。
      プレゼンテーション用のアプリケーションソフトは Windows版PowerPoint 2019以降のバージョンです。
    3. お持ち込み頂けるメディアは、USBフラッシュメモリのみです。
    4. 液晶プロジェクターとの接続は、HDMIです。PC本体の外部出力端子の形状および出力の有無をご確認ください。
    5. お持ち頂いたMacintosh PCを使用して発表される方は、プロジェクターに出力できるコネクタも必ず持参下さい。
    6. 専用の変換アダプターが必要な場合は各自で必ずご持参ください。
    7. PCは、PC受付で確認後、ご自身にて発表会場内のPCオペレータ席（演台横）にお持ちください。

3. 一般演題・口頭発表者の方へ

  • 発表準備および発表方法
    1. 液晶プロジェクターによるPC発表のみです。ノートパソコンおよび液晶プロジェクターは大会事務局で用意致します。大会事務局で用意するノートパソコンは、Windows10搭載のPCです。プレゼンテーション用のアプリケーションソフトはPowerPoint2019以降のバージョンです。Machintoshはご利用頂けません。Machintoshで作成されたデータをご使用の際は必ず上記環境のWindowsPCにて動作確認の上データをお持ち込みください。
    2. お持ち込み頂けるメディアは、USBフラッシュメモリのみです。USBフラッシュメモリには発表データのファイルのみを保存して頂き、ファイル名は講演番号と発表者名を記載ください。
      例）B-1 熊本太郎
  • データ作成時の注意点
    1. フォントは文字化けを防ぐため、下記のフォントにてご作成ください。
      日本語 ： MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
      英　語 ： Century,Century Gothic, Times New Roman
  • 動画その他のデータを使用する場合
    1. 動画やアニメーションは、発表時の誤作動の原因になることもありますので、できるだけ使用を避けて下さい。やむをえず動画データを使用する場合は、発表データ受付の動作確認用のPCにて発表データの確認を必ず行って下さい。
    2. 発表データに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は、必ず他のデータも保存して頂き、事前に動作確認をお願いいたします。
    3. ※データの不具合によりトラブルが生じた場合、事務局はその責任を負いかねます。
      また、発表時間の延長はできませんので、予めご了承ください。
  • 発表時間
    1. 発表するセッションの開始10分前までに、会場に集合ください。
    2. 発表予定時刻10分前、もしくは前の演者の発表が始まりましたら、次演者席にご着席下さい。
    3. 発表時間は講演8分、質疑応答4分の計12分です。
    4. 発表開始から8分、12分にそれぞれベルが1回鳴ります。
    5. 予定時間を超過する場合は途中で中断して頂く事もあります。時間厳守でお願いいたします。

4. 一般演題・ポスター発表者の方へ

  • ポスター会場
    場所 会議室・範囲
    北九州国際会議場 1階
    11会議室    		 P-1〜P-31
    北九州国際会議場 1階
    サブエントランス（メインホール入口手前）    		 P-32〜P-46
    北九州国際会議場 2階
    サブホワイエ    		 P-47〜P-79
  • ポスター提示期間
    ポスター掲示期間は以下の通りです。
    項目 日時
    掲示準備 10月10日（木）13:00〜17:00
    10月11日（金） 9:00〜11:00
    掲示期間 10月10日（木）13:00〜17:00
    10月11日（金）11:00〜18:00
    10月12日（土） 9:00〜13:00
    示説・討論 10月11日（土）11:10〜12:00
    ポスター番号奇数グループ 11:10〜11:35
    ポスター番号偶数グループ 11:35〜12:00
    撤去作業 10月12日（土）13:00〜14:00
  • ポスター発表形式
    1. 演者は、必ず示説・討論の時間内はポスターの前に待機するようにしてください。その際は、ポスターボードにあるリボンを胸につけて下さい。
    2. 座長は設けませんので、ポスター発表者はポスターの前に立ち自由に示説・討論してください。
    3. 10月12日（土）14:00以降も掲示されているポスターは大会事務局側にて処分させていただきます。
  • ポスター作成要領
    1. 1演題あたり、縦191cm×横127cmのポスターボードをご用意いたします。
      縦119㎝×横84㎝の範囲内（A0サイズに相当）で作成してください。
    2. 最上段左側に演題番号札(20cm×20cm)が入りますので、この部分は空けて下さい。
    3. 演題名、発表者名(発表者の前に〇印)、所属機関名を上部に記載して下さい。
    4. 本文の文字は離れた位置からでも十分読み取れる大きさにして下さい(文字の大きさは16ポイント以上、ゴシックフォント、また、全体として字間を詰めて行間を空けることを推奨します)。
    5. 演題番号札、掲示用チェスピンはポスター発表会場に用意致します。ガムテープ、両面テープは使用しないでください。